Defekte Links sind die Art von Problem, die man erst bemerkt, wenn sie bereits schaden. Das liegt daran, dass Links leise kaputt gehen. Keine Benachrichtigung. Kein Support-Ticket von einem Besucher, der auf einen 404-Fehler stößt. Nur eine schlechte Benutzererfahrung, die Ihre SEO langsam herunterzieht, bis Sie zufällig darauf stoßen.
Das ist die Lücke, die E-Mail-Berichte schließen.
Ab Broken Link Checker 1.3.1 sucht das Plugin nicht nur nach defekten Links, wenn Sie danach suchen. Es sucht automatisch danach und benachrichtigt Sie per E-Mail, automatisch.
Und das Beste daran ist, dass es in jedem BLC-Plan integriert ist, ohne zusätzliche Kosten oder Einrichtung.
In diesem Artikel
So funktioniert's
Broken Link Checker scannt Ihre Website bereits nach einem Zeitplan im Hintergrund. E-Mail-Berichte nutzen denselben Scan und fügen eine Benachrichtigungsebene hinzu.
Broken Link Checker sendet 2 verschiedene Arten von E-Mails, und sie funktionieren absichtlich unterschiedlich:
- Wöchentliche E-Mail – gesendet innerhalb einer Woche, nachdem Broken Link Checker einen neuen defekten Link gefunden hat. Wenn nichts kaputt gegangen ist, erhalten Sie nichts. Keine E-Mail ist selbst die gute Nachricht.
- Monatliche E-Mail – eine vollständige Zusammenfassung jedes Links, den Broken Link Checker in diesem Monat überprüft hat, ob defekt oder nicht. Diese kommt immer an, egal ob etwas kaputt gegangen ist oder nicht.
Zusammenfassend: Der Scan findet die Probleme. E-Mail-Berichte informieren Sie darüber, ohne WordPress zu öffnen.
Was Sie damit tun können
- Werden Sie automatisch benachrichtigt, wenn neue defekte Links gefunden werden, anstatt später darauf zu stoßen
- Erfahren Sie innerhalb einer Woche, nachdem ein neuer defekter Link aufgetreten ist, davon, ohne manuell nachprüfen zu müssen
- Erhalten Sie eine vollständige monatliche Zusammenfassung von allem, was überprüft wurde, auch in Monaten, in denen nichts kaputt war
- Überfliegen Sie den Bericht und wissen Sie sofort, ob etwas heute Ihre Aufmerksamkeit erfordert
- Behalten Sie die Client-Websites im Auge, ohne sich nach einem Zeitplan in das Dashboard jedes einzelnen einzuloggen
- Verwenden Sie den Bericht als Anlass, den Broken Link Checker zu öffnen und zu beheben, was er gefunden hat, anstatt "nur für den Fall" nachzusehen
So schalten Sie E-Mail-Berichte ein
Voraussetzungen: Broken Link Checker 1.3.1 oder neuer, auf Ihrer Website aktiv.
Schritt 1: Einstellungen von Broken Link Checker öffnen
Gehen Sie von Ihrem WordPress-Dashboard zu den Einstellungen des Broken Link Checkers.
Schritt 2: Die Einstellung für E-Mail-Berichte finden
Unter Allgemeine Einstellungen finden Sie den Umschalter für E-Mail-Berichte neben Ihrer Scan-Häufigkeit und Ihren Scan-Quellen.
Hinweis: E-Mail-Berichte sind von Ihrer Einstellung für die Scan-Häufigkeit getrennt. Die Scan-Häufigkeit bestimmt, wie oft der Broken Link Checker Ihre Website im Hintergrund auf defekte Links überprüft (jetzt auch wöchentlich oder monatlich verfügbar). E-Mail-Berichte sind keine von Ihnen wählbare Kadenz, sondern 2 feste E-Mail-Arten: eine Benachrichtigung innerhalb der Woche, wenn tatsächlich etwas kaputt geht, und eine vollständige monatliche Zusammenfassung unabhängig davon. Sie laufen unabhängig davon, wie oft Sie Scans eingerichtet haben.
Schritt 3: Einschalten und Ihre E-Mail-Adresse hinzufügen
Schalten Sie den Umschalter für E-Mail-Berichte ein und fügen Sie dann die E-Mail-Adresse (oder Adressen) hinzu, die die Berichte erhalten sollen. Die Adresse Ihres eigenen Kontos ist mit einem Klick über "Meine eigene E-Mail-Adresse hinzufügen" verfügbar, und Sie können weitere hinzufügen, indem Sie auf "Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen" klicken, wenn auch andere Personen in Ihrem Team diese erhalten sollen.
Sobald Sie eine E-Mail-Adresse hinzugefügt haben, können Sie auf "Testbericht senden" klicken, um sicherzustellen, dass er im richtigen Posteingang ankommt.
Und das ist alles. Sie erhalten Ihre erste wöchentliche Benachrichtigung beim nächsten Mal, wenn ein Scan etwas Neues findet, und Ihre erste monatliche Zusammenfassung zu Beginn des nächsten Zyklus, egal wie. Hier ist ein Beispiel dafür, wie dieser monatliche Bericht aussehen wird:
Kostenlos für jeden Plan
E-Mail-Berichte sind in jedem Broken Link Checker-Plan enthalten, auch in der kostenlosen Version.
Diese Version enthält auch eine erweiterte Scan-Abdeckung, was bedeutet, dass diese E-Mail-Berichte jetzt einen viel größeren Teil Ihrer Website abdecken als früher, und ein neues BLC-Dashboard, das Ihnen genau zeigt, was Sie zuerst beheben müssen, wenn Sie den Bericht öffnen und sich anmelden. Mit beidem ist die Überprüfung defekter Links auf einer ganzen Website viel weniger manuell geworden.
Ehrlich gesagt, die Bereinigung defekter Links war schon immer eine Wartungsaufgabe, die leicht in Verzug gerät. Und das nicht, weil sie schwierig ist, sondern weil nichts Sie daran erinnert, dass sie erledigt werden muss. E-Mail-Berichte sind diese Erinnerung.
Aktualisieren Sie auf 1.3.1 und fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse hinzu. Ich denke, Sie werden den Unterschied bemerken, wenn das erste Mal ein Bericht in Ihrem Posteingang landet, der etwas enthält, das Sie sonst übersehen hätten.
— Ben Rojas, Präsident von AIOSEO
Häufig gestellte Fragen
Wie oft erhalte ich eine E-Mail von Broken Link Checker?
Zwei Möglichkeiten: innerhalb einer Woche, nachdem ein Link tatsächlich kaputt gegangen ist, und einmal im Monat, egal was passiert, als vollständige Zusammenfassung von allem, was überprüft wurde. Die wöchentliche Benachrichtigung wird nur angezeigt, wenn etwas nicht stimmt. Keine E-Mail ist also eine gute Nachricht.
Benötige ich einen kostenpflichtigen Plan, um E-Mail-Berichte zu erhalten?
Nein. E-Mail-Berichte sind in jedem Broken Link Checker-Plan enthalten, auch in der kostenlosen Version.
Sind E-Mail-Berichte dasselbe wie meine Scan-Häufigkeitseinstellung?
Nein. Die Scan-Häufigkeit bestimmt, wie oft Broken Link Checker Ihre Website im Hintergrund überprüft. E-Mail-Berichte sind ein separates, festes Paar von Benachrichtigungen – eine Benachrichtigung innerhalb einer Woche, wenn etwas kaputt geht, und eine vollständige monatliche Zusammenfassung, die unabhängig von Ihrem Scan-Zeitplan ausgeführt wird.
Was enthält die E-Mail tatsächlich?
Hängt von der E-Mail ab. Die wöchentliche E-Mail listet die neuen defekten Links auf, die in dieser Woche gefunden wurden. Die monatliche E-Mail ist umfassender, eine vollständige Zusammenfassung jedes Links, der in diesem Monat überprüft wurde, ob defekt oder nicht.
Muss ich etwas tun, um Berichte zu erhalten?
Schalten Sie einfach E-Mail-Berichte ein und fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse in den Einstellungen von Broken Link Checker hinzu. Sobald dies eingerichtet ist, werden sowohl die wöchentliche Benachrichtigung als auch die monatliche Zusammenfassung automatisch versendet.